Сколько стоит бухгалтер?

Статья подготовлена специально для клуба финансовых директоров.

Обсуждается проблема необходимости присутствия бухгалтера на предприятии.

На цифрах и фактах доказывается экономия не только на деньгах, но и на эмоциях при передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг.

Сначала разберемся, когда директор/собственник принимает отчаянное решение — больше не хочу работать с бухгалтером, ни с каким.

Простой случай: уходит в декрет (уже вторая за год), или заявила: «Надоело работать у Вас, мне больше предлагают в “Рогах и копытах”», — имеет право.

Сложный случай: пришла налоговая проверка, столько ошибок нашла, — я хочу его (бухгалтера) убить, что мне с ним делать, — не знаю.

Редкий: хочу, чтобы все было идеально, понимаю, что бизнесу это совсем не нужно.

Вначале рассмотрим случай, когда с бухгалтером работаем, хорошо или плохо, но ссоримся, миримся, развиваемся, посмотрим, сколько стоит бухгалтер, если правильно все посчитать.

Итак, для средней производственно-торговой компании, обороты которой до 100000 $ в месяц, до 70 накладных от основного вида деятельности: 

* считаем, что компания работает с НДС, з/пл — выплата без НДС, в этом случае налоги составляют около 54%: 34+20

Сэкономить можем только на управлении, допустим, не надо управлять, бесконфликтный, живой, активный молодой бухгалтер — минус 200$.

Итого, за 2864$ в квартал мы имеем:

1. Преданного и лояльного сотрудника (если оклад устраивает).

2. Дополнительные рабочие руки — и юрист, и кадровик, и «принеси — унеси».

3. Внутренний конфликт (извечный) между производством основного продукта и обслуживающим подразделением, который компенсируется выплатой премий.

4. Болезни, отгулы, декреты, плохое настроение, капризы и слезы — человеческий фактор.

5. Высокую зависимость от результатов труда — лучше переплатить налогов, чем не доплатить.

6. Высокую ротацию бухгалтеров и периодический поиск нового человека (или постоянный рост зарплаты).

Если на все это здраво посмотреть, то вопрос только в том, когда нельзя передавать бухгалтерию на аутсорсинг.

По нашему мнению, нельзя передавать бухгалтерию только в 2 следующих случаях:

1. если это производственное предприятие с большим документооборотом, более 100 накладных в месяц — пограничный случай;

2. если главный бухгалтер совмещает в себе функции финансового директора (как правило, холдинга): реально планирует и оптимизирует налоги, использует финансовые механизмы — ценные бумаги, депозиты в банках, ведет управленческий учет деятельности.

Выгода предприятия еще и в том, что порядка станет больше. Поскольку мы будем требовать своевременного предоставления документов, да еще и осуществлять функции первичного внутреннего аудита. Бухгалтерская компания не болеет и не психует, не требует премии, если в компании большая прибыль. Есть совершенно точный прейскурант цен в зависимости от времени, затраченного нами на выполнение работы для Вас.

Конечно, есть много особенностей при передаче бухгалтерии на аутсорсинг, важно начать с организации документооборота и описания новых бизнес-процессов. Чем быстрее, проще и качественнее решим задачу передачи и контроля первичных документов, тем успешнее будет наше сотрудничество.

Мы разделяем тезис наших партнеров:

Люди делают бизнес с людьми, которых они знают, любят и которым доверяют.